Come partecipare al mercato dell’Incontro Nazionale

Come partecipare al mercato dell’Incontro Nazionale

Collecchio (PR), Parco Nevicati, nei giorni 21 e 22 giugno 2014

 

 Per partecipare all’Incontro Nazionale Economia Solidale 2014 in qualità di espositori è necessario:

  1. Prendere visione del Regolamento degli Espositori e l'informativa sulla tutela della privacy (indicati di seguito).
  2. Compilare la Domanda di adesione. Il modulo va inviato al seguente indirizzo: espositori.in2014@economiasolidale.net oppure tramite fax al numero 0521/287154.
  3. Attendere conferma e accettazione della propria candidatura, a cura della segreteria organizzativa logistica dell’evento.
  4. A chi intende partecipare al mercato chiediamo di contribuire con un’erogazione liberale, a sostegno dell’organizzazione dell’evento. A tal fine si può procedere con un bonifico bancario (i dati per l'intestazione sono in fondo al testo) e inviare all'organizzazione la ricevuta che attesti il pagamento: i dettagli per l’erogazione a sostegno dell’Incontro Nazionale sono indicati al paragrafo “Sostegno all’organizzazione per la partecipazione”. L'iscrizione al mercato sarà considerata effettiva solo una volta espletati tutti gli adempimenti sopra indicati.

 

Le adesioni si chiudono il 4 giugno 2014, salvo esaurimento posti.

 

 

LO SPAZIO ESPOSITIVO

L’Incontro Nazionale Economia Solidale (INES) 2014 di Parma sarà ospitata all'interno del Parco Nevicati di Collecchio (10 km circa da Parma). Ogni espositore ha a disposizione uno spazio di 16 mq e allaccio alla rete elettrica. Nel caso occorresse attrezzatura e materiale per lo spazio espositivo siete invitati a contattare l’Organizzazione. L’intera area del parco è recintata e viene chiusa durante la notte.

 

IL SOSTEGNO ALL’ORGANIZZAZIONE PER LA PARTECIPAZIONE

- Spazio espositivo: 50 euro di base

L’assegnazione dello spazio espositivo comprende: plateatico, allaccio alla rete elettrica, utenze, copertura assicurativa di responsabilità civile verso terzi. A carico dell’espositore tutto quanto serve per l’allestimento del proprio stand: gazebo, tavolo, materiale elettrico per illuminare il proprio stand.

E’eventualmente possibile mettersi d’accordo per condividere lo spazio e le spese con altro produttore con cui si è in contatto (comunicandolo all’organizzazione).

A chi fa domanda di spazio espositivo chiediamo di sostenere l’organizzazione dell’evento con un’erogazione di:

50 € * a titolo di sostegno (* Solidalmente chi ne faccia esplicita richiesta può contribuire a con un sostegno ridotto).

100 € a titolo di simpatizzante;

a partire da 300 € come patrocinatore dell’Incontro Nazionale Economia Solidale 2014;

Per i “patrocinatori” si è stabilita una quota minima (300 euro) ma non esiste una quota massima. Per loro è prevista un’apposita area di ringraziamento sul sito dell’Incontro Nazionale e durante i tre giorni dell’evento. Per ulteriori informazioni contattare amministrazione.in2014@economiasolidale.net oppure dal sito (sezione contatti, argomento amministrazione/donazioni o /espositori)

 

INDICAZIONE COORDINATE BANCARIE E CAUSALE PER L’EROGAZIONE:

Causale: MERCATO INCONTRO NAZIONALE erogazione liberale + nome della realtà con cui si partecipa + indirizzo mail.

Beneficiario: Associazione “Verso il Distretto di Economia Solidale del Territorio Parmense”

Banca: Banca Etica (filiale di Bologna)

IBAN: IT93N0501802400000000173714

 

CONTATTI E RECAPITI

La copia della ricevuta del bonifico deve essere inviato a: espositori.in2014@economiasolidale.net

o via  fax  0521/287154

Referenti: Alessandro Vicentini, Francesca Marconi

L’indirizzo postale della sede operativa dell’Incontro Nazionale è:

Associazione “Verso il Distretto Economia Solidale del Territorio Parmense”, via Bandini, 6 - 43123 Parma

Posta elettronica: l'indirizzo di riferimento per gli espositori è: espositori.in2014@economiasolidale.net



Regolamento degli espositori

 

1) Organizzatori della manifestazione

L’Incontro Nazionale di Economia Solidale (INES) 2014 è organizzato dall'Associazione “Verso il DES” di Parma. Ogni questione legata alla partecipazione all’Incontro in qualità di espositore e non espressamente regolamentata dal presente documento è di diretta competenza dell'Associazione “Verso il DES”.

 

2) Denominazione e carattere della manifestazione

L’INES 2014 prevede all’interno della manifestazione: il convegno, l’incontro tra tante realtà che vivono l’economia solidale, e un momento di mercato. Quindi, in caso di vendita, saranno necessarie le autorizzazioni a termine di legge, di cui anche all’art.9.

 

3) Durata, luogo e orari di apertura

L’INES 2014 si svolgerà a Collecchio (PR) dal 20 al 22 giugno 2014, all’interno del Parco Nevicati. La manifestazione che inizierà dal pomeriggio sera del venerdì 20, con l’accoglienza dei partecipanti iscritti all’Incontro, sarà successivamente aperta al pubblico nella giornata di sabato 21 indicativamente dalle 09:30 alle 23:00, e nella mattina di domenica 22, dalle 9.00 alle 14:00.

Si auspica fortemente la partecipazione dei produttori agli incontri dell’INES.

 

4) Partecipazione

Per partecipare in qualità di espositore al mercato dell’INES 2014 è necessario inoltrare la Scheda “Domanda di partecipazione al mercato”, debitamente compilata e sottoscritta all’indirizzo di posta elettronica sopra indicato (oppure via fax); attendere un riscontro positivo da parte della segreteria organizzativa a cui inoltrare anche la ricevuta del bonifico di sostegno all’organizzazione.

Per i dettagli sulle modalità e i recapiti per la presentazione della domanda si rimanda alla prima parte di questo  documento “Come partecipare al mercato dell’Incontro Nazionale”; esso è sempre consultabile e scaricabile dal sito dell’Incontro Nazionale http://incontronazionale.economiasolidale.net/, nella sezione produttori/espositori e/o logistica, o richiedibile a espositori.in2014@economiasolidale.net.

Anche per quanto riguarda le modalità di adesione, si rinvia a quanto specificato nella scheda “Domanda di partecipazione al mercato dell’Incontro Nazionale” e nel documento “Come partecipare al mercato dell’Incontro Nazionale".

 

5) Facoltà di recesso

L’Espositore che per legittima e comprovata impossibilità sopravvenuta non sia in grado di intervenire alla manifestazione, potrà recedere dalla richiesta di partecipazione al mercato dandone comunicazione all’Organizzazione con lettera raccomandata AR o via fax entro e non oltre il 30 maggio 2014.

 

6) Assegnazione stand

L'assegnazione dello spazio è di esclusiva e discrezionale competenza dell’Organizzazione in conformità con il piano generale e potrà essere variata in qualsiasi momento a insindacabile decisione dell’Organizzazione stessa.

 

7) Allestimento e disallestimento stand

Allestimento e disallestimento dell'interno di ogni spazio sono di esclusiva competenza dell'Espositore.

L'allestimento potrà essere effettuato sabato 21 giugno dalle ore 06:30 alle ore 08:30.

Il disallestimento sarà effettuato il giorno successivo domenica 22 giugno dopo le ore 14:00; o in caso di partecipazione al mercato nella sola giornata di sabato, dopo le ore 23:00 del giorno stesso.

Se come espositore si intende partecipare a tutto l’Incontro ed arrivare dal pomeriggio di venerdì 20, sarà possibile il montaggio della propria struttura espositiva (non della merce) il giorno stesso per agevolare l’organizzazione del giorno successivo.

 

8) Custodia

L’Espositore è l’unico responsabile della vigilanza del proprio stand e di tutto quello che vi è contenuto. Per questo motivo dovrà rispondere di eventuali furti o danni che dovesse subire. L’Organizzazione declina ogni responsabilità per smarrimenti, furti e/o danni. La manifestazione e i singoli stand saranno comunque assicurati. Tuttavia si invita l’Espositore che avesse merci di particolare valore a prestare particolare attenzione durante la giornata e a portare via le merci alla chiusura.

 

9) Vendita

L’Espositore che metterà in vendita i propri prodotti nello stand dovrà:

a) adempiere a tutto quanto previsto dalle normative previste in materia di commercializzazione dei diversi tipi di prodotti;

b) portare con sé i permessi e le licenze per la vendita temporanea o periodica di cui vi sia necessità;

c) avere con sé statuti, registrazioni e certificazioni che attestino la propria natura giuridica (cooperative sociali, aziende agricole, associazioni ecc.).

L’Organizzazione declina ogni responsabilità in caso di vendita con modalità improprie o illegali, non risponde di qualsiasi sanzione che venga comminata per questo motivo all’Espositore inadempiente e si rivarrà sull’Espositore nel caso tali sanzioni - derivanti da fatti a lui imputabili - dovessero essere comminate direttamente all’Organizzazione. È fatto specifico divieto di vendere bevande e cibi negli stand sotto forma di “somministrazione di alimenti” in assenza delle autorizzazioni necessarie, (la cui regolarità è di competenza del singolo Espositore) e senza il consenso preventivo dell’Organizzazione.

 

10) Apparecchi audiovisivi musicali e multimediali

È consentito utilizzare nel proprio stand, gli apparecchi audiovisivi, musicali e multimediali purché l’Espositore abbia provveduto al pagamento dei relativi oneri richiesti dalla SIAE e non si rechi disturbo al pubblico e agli altri espositori.

L’Espositore dichiara fin da ora di aver provveduto al pagamento di tutte le licenze richieste per l’utilizzo di software. Attraverso la sottoscrizione della Domanda di Ammissione, l’Espositore libera l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità derivante dal suo mancato rispetto degli obblighi di cui sopra.

 

11) Tutela della Privacy

Tutti i dati raccolti sugli Espositori partecipanti al mercato dell’Incontro Nazionale 2014 saranno gestiti dall’Associazione “Verso il Distretto di Economia Solidale del Territorio Parmense” nel rispetto della normativa vigente in materia di tutela e trattamento dei dati personali. Per l'informativa sulle modalità e finalità di tale trattamento si rimanda all'allegato 1 “Tutela della Privacy”, contenuto nel presente documento.

 

12) Rapporti con Associazione “Verso il Distretto di Economia Solidale del Territorio Parmense”

L’Espositore prende atto che la manifestazione avrà svolgimento negli spazi del Parco Nevicati di Collecchio, e si impegna a osservare – e a far osservare ai propri dipendenti, volontari, collaboratori a ogni titolo – tutte le disposizioni in materia di sicurezza e di utilizzo dello spazio previste dal Comune di Collecchio.

Allegato 1: Tutela della privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003

I dati personali forniti dai partecipanti all’Incontro Nazionale di Economia Solidale 2014 verranno trattati elettronicamente e/o manualmente dall'Organizzazione per tutte le finalità indicate nel presente documento, nella modulistica collegata e nel Regolamento, onde perseguire le sue finalità istituzionali ed ogni altra attività, sia pure connessa o complementare, incluse le attività necessarie all’ordinaria gestione della rassegna espositiva, della pubblicazione on line e off line, della valutazione della soddisfazione degli utenti, di finalità commerciali e di marketing, di scopi statistici ed altri similari che possono comportare la comunicazione e la diffusione dei dati a terzi, operanti in Italia e/o all’estero. Titolare del trattamento è l’Associazione “Verso il Distretto di Economia Solidale del Territorio Parmense”. Il trattamento potrà avvenire con qualsiasi mezzo sia direttamente che tramite l’intervento di soggetti terzi. I dati potranno essere utilizzati anche fuori del territorio nazionale per qualsiasi iniziativa collegata o conseguente alla manifestazione o diretta a favorire lo scambio di beni, servizi e progetti oggetto dell’iniziativa stessa. I dati potranno essere comunicati o trasferiti a terzi e, in particolare, a quanti collaborino sotto qualsiasi forma alla realizzazione delle attività dell’Associazione “Verso il DES” di Parma ed a quanti interessati ai settori economici inerenti l’evento.

Il conferimento dei dati e il consenso al relativo trattamento sono facoltativi ma rappresentano condizioni necessarie al fine dell’espletamento delle attività sopra descritte. L’interessato, presa visione di questa informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs n. 196 del 30.06.2003, esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali, nei termini sopradescritti, apponendo la propria firma sulla presente Scheda di Adesione. L’eventuale rifiuto, potrà comportare per l'Organizzazione il rifiuto di stipulare o eseguire il contratto di partecipazione.

Viene anche richiesto di apporre la firma su ogni altro modulo in cui vengano riportate informazioni sottoposte alla normativa sul trattamento dei dati personali. L’utente potrà esercitare ogni ulteriore diritto previsto dall’art. 7 del D. Lgs 196 del 30.06.2003 riportato integralmente qui di seguito.

Art 7 D.Lgs del 30.06.2003

1) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

2) L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati.

3) L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi

quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettera a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di colori ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’utente potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/2003, (aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione, richiesta delle informazioni di cui al 1° capoverso e di cui alle lettere a),b),c),d) e) 2° capoverso), rivolgendosi all’Associazione Verso il DES, via Bandini, 6 - 43123 Parma - oppure mandando una e-mail al seguente indirizzo: info@desparma.org .


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